受苏州市立医院的委托，苏州市创杰招投标咨询服务有限公司对其所需的志愿者管理平台软件在国内组织竞争性谈判招标。欢迎符合谈判采购文件资格条件的单位前来参加谈判。
一、谈判编号：SZCJ2018-T-021号
二、谈判内容：志愿者管理平台软件
1、项目描述
为进一步规范和提高本院志愿者管理水平，即提高本院青年、团员、工会会员、退休职工人员管理水平，提高管理效率，取代目前的人工、手工管理方式，逐步提升人员管理水平，提高被管理人员满意度，现需要建设“市立医院志愿者服务及团员、青年、工会会员、老年退休人员管理信息系统/平台”，其主要功能包括：志愿者注册招募、志愿者培训、志愿者考勤签到、优秀志愿者评选，工会会员档案、工会会员管理、青年档案、团员管理、团员组织管理、团费收缴、超龄团员分离、团员培训、团员活动、优秀团员评选，退休员工档案、活动通知等，该系统/平台同时支持互联网及手机微信端操作。
2、总体要求
1. 系统软件设计开发中，要保证不影响医院现有信息系统的正常运转，使用符合各项业务功能需要的软件。
2. 投标方应有完善的项目管理机制：完善的实施方案以及完善的售后服务体系。
3. 本项目不接受联合体投标。
3、建设工期：在合同签订后30个工作日内完成系统开发和初验，初验后开始试运行并在试运行30个工作日后进行最终验收。
4、系统免费升级与维护期为壹年。
三、谈判响应单位资格要求：
（一）谈判响应单位应当具备下列条件：
1、《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）合格谈判响应单位的特定条件：
1、谈判响应单位具有提供本次采购服务的能力。
2、本项目不接受联合投标，也不接受分包、转包。
注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
四、本项目报名及获取采购文件相关信息
1、报名时间：自采购公告发布之日起至2018年12月11日
2、报名方式：
（1）申领CA。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。
（2）登录报名。供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。
3、依法获取采购文件的方式：报名供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载本项目采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期，自行打印保留“网上报名确认单”。未按照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
五、谈判响应文件接收信息：
（一）现场解密
1、报名成功的供应商应携带CA证书至投标现场。投标时，代理机构对报名成功供应商的CA证书进行报名解密，接收供应商的CA证书截止时间为项目开标时间。代理机构用本单位用户名、密码登录“苏州市政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密，选定开标项目，按收到CA证书的先后顺序，插入Ukey进行解密，供应商输入CA证书密码后，解密成功。代理机构现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。
2、解密工作开始时间：2018年12月12日13：00（北京时间）
解密工作结束时间：2018年12月12日13：30（北京时间）
供应商应预留足够解密时间，保证在开标时间之前完成解密工作。因供应商未按要求预留解密时间，造成开标时间前未能完成现场报名解密步骤的，视为未报名参加该采购项目
（二）谈判响应文件的递交
1、开始接收时间：2018年12月12日13：00（北京时间）
2、接收截止时间：2018年12月12日13：30（北京时间）
3、接收地点：苏州市莲升路苏州城市生活广场西楼5楼，苏州市公共资源交易中心。
4、接收人：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
（三）谈判时间、地点：
1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2018年12月12日13：30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。
2、谈判时间：2018年12月12日13：30 （北京时间）。
3、谈判地点：苏州市莲升路苏州城市生活广场西楼5楼，苏州市公共资源交易中心。
六、谈判保证金和采购预算：
1、谈判保证金
（1）在递交响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金人民币叁仟元整（￥3000.00）。
（2）谈判保证金以银行汇票方式或银行本票方式，按规定时间随同谈判响应文件在谈判现场一并提交给代理机构。供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位，无需提交投标（响应）保证金，但应于开标（或谈判等）现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件，否则被视作无效投标或响应处理。
招标代理机构账户信息：
账户名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行
账 号：89060154800000140
（3）出现以下情况，采购人和代理机构有权拒绝接收供应商递交的响应文件：
1）到递交响应文件截止时间没有提交谈判保证金；
2）提交的谈判保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。
（4）谈判保证金的退还：
未成交供应商的谈判保证金，由代理机构在评审、谈判活动结束后，当场退还银行本票或汇票。
成交供应商的谈判保证金，由代理机构在评审、谈判活动结束后解存投标保证金专户，并在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商（成交供应商在办理退还保证金事宜时需向招标代理机构提供签订备案生效的合同、原始收据和账户信息方可办理退还事宜，因供应商因自身原因耽搁退付，造成退付时间超过5个工作日的，采购代理机构不承担延后退付责任。）。
（5）有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：
1）响应单位在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2）响应单位在响应文件中提供虚假材料的；
3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交单位不与采购人签订合同的；
4）响应单位与采购人、其他响应单位或者采购代理机构恶意串通的；
5）谈判文件规定的其他情形。
2、采购预算：人民币壹拾伍万元整（?150000.00）
七、其他说明：
1. 报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，
（1）询问：可在“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过政府采购执行交易平台收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。
（2）质疑：可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向代理机构提出质疑（需同时提供网上报名确认单及质疑单位符合本项目合格磋商响应单位资格要求的证明文件，因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的质疑除外）。代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内就委托授权范围内的事项作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和与质疑事项有关的供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
供应商质疑办法具体详见《政府采购质疑和投诉办法》。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。接收质疑函的联系信息如下：
采购代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：215002
联系人：庄天扬 联系电话：0512-65238891
提交方式：书面形式原件（邮寄或当面递交）
投标单位提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，招标采购人有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该投标单位进行相应的行政处罚。
八、联系单位：
招标代理机构名称：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮政编码：215002
联系电话/传真：0512-65238816/65238892 联系人：庄天扬
采购人：苏州市立医院
联系人：曾蒙侠 联系电话：0512- 62362583
地址：苏州市姑苏区道前街26号
九、本项目的公告期限为三个工作日。
本公告有关信息将同时在江苏省政府采购网、苏州市政府采购网上发布。
苏州市财政局政府采购监督处电话：0512-68616651